ZASTUPITELSTVO

Průvodce zasedáním zastupitelstva

Chcete vědět, co se bude v obci dít, jaké projekty se připravují, jaké se nepřipravují a proč? Jaký je názor zastupitelů? Nebaví vás drby a chcete mít informace přímo od zdroje? Pak zasedání je to pravé místo, kde můžete něco zjistit, kde se můžete ptát nebo říct svůj názor.


Připravili jsme pro vás malého průvodce zasedáním zastupitelstva. Přiblížíme vám program a jak to chodí.

TERMÍN ZASEDÁNÍ

  • svolává starosta nejméně 1x za 3 měsíce
  • termín a program musí být zveřejněny na úřední desce alespoň 7 dní před datem zasedání

PROGRAM

  • body do programu obvykle navrhuje především starosta, ovšem toto právo mají i další zastupitelé či členové výborů zastupitelstva
  • typickými body programu jsou
  • rozpočtová opatření (RO): přesuny mezi kapitolami rozpočtu nebo zvýšení či snížení jednotlivých položek; rozpočet je klíčová informace o tom, do čeho bude obec investovat nebo naopak, co dělat nebude
  • nové obecně závazné vyhlášky (OZV): odpady, noční klid apod.
  • koupě, prodej, pronájem: nakládání s obecním majetkem (nejčastěji pozemky), o těchto záměrech musí obec informovat na úřední desce po dobu nejméně 15 dnů před samotným rozhodnutím, aby mohli případní další zájemci předložit své nabídky

PRAKTICKÉ INFORMAČNÍ ZDROJE


Vyhlášení termínu a programu zasedání

Úřední deska (obeckrhanice.cz)

Podrobnosti a dokumenty k programu

Připravované zasedání zastupitelstva (obeckrhanice.cz)


Jednací řád zastupitelstva

Jednací řád zastupitelstva obce (obeckrhanice.cz)

On-line vysílání

oukrhanice (Twitch)

Zápisy a usnesení z minulých zasedání

Zápisy a usnesení zastupitelstva obce (obeckrhanice.cz)

ZASEDÁNÍ A JEDNACÍ ŘÁD

  • zastupitelé jsou usnášeníschopní, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech zastupitelů po celou dobu zasedání (v Krhanicích je celkem 9 zastupitelů, nadpoloviční většina znamená min. 5 zastupitelů)
  • zastupitelstvo může být svoláno též, pokud o to požádá minimálně třetina zastupitelů (tedy min. 3) nebo hejtman kraje
  • rozhodnutí zastupitelstva bude platné, pokud s ním bude souhlasit nadpoloviční většina všech zastupitelů (tedy min. 5)
  • v průběhu zasedání může být zařazen nový bod programu jen pokud bude schválen zastupitelstvem
  • zasedání řídí (obvykle) starosta dle zastupitelstvem schváleného jednacího řádu
  • jednací řád též upravuje práva občanů vyjádřit se na zasedání, je užitečné být připraven a 4 stránky jednacího řádu si přečíst, chcete-li se na zasedání k nějakému bodu vážně ujmout slova


Pozn.: V minulém roce došlo na zasedání dne 2.5.2022 k zajímavé situaci, kdy se část zastupitelstva odebrala na poradu a asi po 8 minutách se vrátila zpět. Z pohledu zákona se po dobu nepřítomnosti většiny zastupitelů stalo zastupitelstvo neusnášeníschopné a starosta měl zasedání přerušit a do 15 dnů svolat nové zasedání.

USNESENÍ A ZÁPIS

  • základem rozhodování zastupitelstva je schválené usnesení; pokud chcete mít jistotu, že se nějaký bod programu bude realizovat, žádejte schválení usnesení zastupitelstva (ústní příslib bez odhlasování znamená málo)
  • usnesením též zastupitelstvo pověřuje k nějaké činnosti starostu (nebo naopak mu může v nějaké činnosti zabránit)
  • o průběh zasedání se pořizuje zápis, který musí být pořízen do 10 dnů po skončení zasedání (vždy se uvede počet přítomných členů zastupitelstva obce, schválený pořad jednání zastupitelstva obce, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení)
  • splnění jednotlivých usnesení je pravidelně kontrolováno kontrolním výborem zastupitelstva a zprávy výboru jsou projednávány na zasedáních zastupitelstva

PRAKTICKÉ RADY

  • jednací řád zastupitelstva Krhanic je velice demokratický a umožňuje se občanům vyjádřit ke každému bodu programu; máte-li nějaké připomínky nebo otázky s velkou pravděpodobností budete mít možnost je zastupitelům sdělit
  • větší šanci na odpověď má dotaz "k věci", tudíž emoce je vhodnější ponechat doma (i když je to leckdy těžké)
  • pokud je téma složitější nebo předpokládáte, že starosta či zastupitelé nemusí mít všechny potřebné informace hned na zasedání k dispozici, zašlete dotaz předem; opět je větší jistota, že obdržíte dostatečnou odpověď

Legislativní informace vychází z posledního znění zákona o obcích.

Ivan Dvořák